Il Consiglio Direttivo elegge un Manager Iscrizioni al suo interno, che ha la responsabilità di supervisionare il processo di iscrizione e la gestione dei soci.

Il processo di associazione

1. La richiesta viene ricevuta sul sito, compilata autonomamente dal nuovo socio. Alla richiesta, il socio riceve una mail che conferma l’avvio del processo.
2. I membri del Consiglio Direttivo accedono al sito e votano sulle nuove richieste attraverso la c.d. funzione “Voting system”. Il voto è a maggioranza e, appena raggiunta la soglia (9, per 16 membri del Comitato Direttivo), il socio viene accettato. I Consiglieri votano sulla base dei principi enunciati nello Statuto. L’accettazione del nuovo socio viene quindi ratificata nel verbale del primo Consiglio Direttivo utile.
3. Per tutti i nuovi soci accettati, viene inviata una mail dall’indirizzo dell’associazione, invitandoli al pagamento di 50€ sul conto dell’Associazione (IBAN: IT 62 H 03296 01601 0000 6448 6436; intestazione: Associazione Alessandro Parini – ETS), chiedendo di indicare il codice fiscale nella causale del bonifico, o utilizzando la piattaforma Stripe. Qualora il socio proceda ad effettuare anche una contestuale donazione, se ne terrà traccia contabilmente per distinguere la quota associativa (per cui non è possibile avvalersi di detrazioni) dalla contestuale elargizione.
4. Una volta ricevuto il pagamento, viene inviata la tessera di associazione via mail e il socio diventa effettivo.

Anche nel caso di diniego all’iscrizione, il socio riceve comunicazione via mail.

Il processo di rinnovo annuale

1. A inizio anno, viene inviata a tutti i soci una mail di richiesta di pagamento della quota associativa per l’anno in corso dal Manager Iscrizioni
2. Trascorsi 180 giorni senza la ricezione del pagamento, come da statuto, il socio viene annullato su iniziativa del Manager Iscrizioni e la sua tessera viene invalidata

Le tipologie di soci

Si prevedono 4 tipologie di soci:

1. Socio;
2. Socio fondatore: sono coloro che hanno ideato e fondato l’Associazione, costituendone il primo nucleo;
3. Socio sostenitore: sono coloro che oltre alla quota ordinaria, erogano contribuzioni volontarie straordinarie;
4. Socio onorario: sono persone nominate tali dall’Assemblea per meriti particolari acquisiti a favore dell’Associazione.

Il Consiglio Direttivo può nelle sue assemblee optare per assegnare una qualifica diversa dal semplice “Socio” a particolari associati, su proposta di un Consigliere o del Manager Iscrizioni. In tal caso, la tessera viene aggiornata dal Manager Iscrizioni.

Condivisione anagrafica soci

L’anagrafica dei soci è disponibile nel portale del Consiglio Direttivo.

I documenti di identità sono disponibili nel CRM dell’Associazione.

Trattamento dei dati

Le richieste di iscrizione sono compilate autonomamente dal nuovo socio, e vengono richiesti i seguenti dati: Nome, Cognome, CF, Data e luogo di nascita, Indirizzo completo di residenza, Copia del documento di identità, Cellulare, Mail. Sono altresì acquisiti in automatico i dati sul suo User Agent (dispositivo e browser, e.g. Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/120.0.0.0 Safari/537.36) e sull’indirizzo IP da cui è stata fatta la richiesta.

Il socio dichiara inoltre obbligatoriamente che:

• Chiedo di essere ammessa/o quale socia/o all’associazione denominata Associazione Alessandro Parini – ETS, condividendone gli scopi e le finalità istituzionali.
• Dichiaro di conoscere e accettare lo Statuto dell’Associazione, di impegnarmi al versamento della quota associativa annuale e di essere consapevole che l’instaurazione del rapporto associativo si perfezionerà con la delibera di accettazione da parte del Consiglio Direttivo e con il versamento della prima quota associativa annuale, il tutto nei termini e con le modalità stabiliti dallo Statuto.
• Dichiaro di aver ricevuto l’informativa sui diritti connessi al trattamento dei miei dati personali da parte dell’Associazione, trattamento finalizzato alla gestione del rapporto associativo e all’adempimento di ogni obbligo di legge. Presto pertanto il consenso al trattamento dei miei dati per le finalità sopra descritte ai sensi della normativa privacy.

I dati sono salvati sul Cloud Aruba, utilizzando i sistemi WordPress e il plugin Elementor; i dati sono accessibile ai membri del Consiglio Direttivo.

Per l’emissione delle tessere, viene utilizzata la piattaforma Pass2U, cui sono comunicati Nome, Cognome e indirizzo mail del socio.